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為滿足高校內(nèi)各主體對(duì)信息化的不同需求,建立多主體參與的信息化專門(mén)參謀、咨詢組織:一是建立信息化專家委員會(huì),聘請(qǐng)信息技術(shù)及信息管理方面的專家、教授和信息化工作者參與學(xué)校信息化決策及咨詢;二是建立信息化評(píng)估監(jiān)督委員會(huì),聘請(qǐng)校內(nèi)外信息技術(shù)及管理方面的專家、教授及使用者(教職工及學(xué)生),對(duì)學(xué)校信息化工作情況進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)督,為學(xué)校信息化決策和管理提供評(píng)估報(bào)告、意見(jiàn)和建議;三是建立信息化師生調(diào)查咨詢委員會(huì),以教職工和學(xué)生為主,對(duì)教學(xué)科研及學(xué)生學(xué)習(xí)生活中信息化的體驗(yàn)及需求進(jìn)行咨詢與調(diào)查。通過(guò)增設(shè)信息化專門(mén)參謀、咨詢組織,擴(kuò)大參與主體參與力度,使更多的主體享有參與權(quán),以協(xié)商、參謀、咨詢、建議的方式促進(jìn)信息技術(shù)與資源的優(yōu)化配置,保障各主體享有信息的權(quán)益,提高決策的民主化、科學(xué)化水平,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。根據(jù)學(xué)校規(guī)??山ㄔO(shè)校級(jí)及院(系)級(jí)兩級(jí)信息化參謀組織。
高校在建設(shè)智慧校園的時(shí)候會(huì)面臨很多問(wèn)題,有專門(mén)的教師和專家機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)也是很有必要的,科學(xué)技術(shù)是組織結(jié)構(gòu)變革中一項(xiàng)重要的變革力量。信息技術(shù)的應(yīng)用為通訊和共享提供了便利,促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)扁平化,便于集權(quán)也便于分權(quán)的實(shí)現(xiàn)。
智慧校園也有利于高校辦公流程簡(jiǎn)單化,加快辦公效率等。
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